冷藏冷凍藥品儲存和運輸應(yīng)急方案介紹
一、目的
應(yīng)對突發(fā)的庫房停電,運輸途中設(shè)備故障、異常天氣影響、交通擁堵等突發(fā)事件,保證冷藏、冷凍藥品質(zhì)量,防止事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大,特制定此應(yīng)急管理預(yù)案。 二、依據(jù)
《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部第90號令)及附錄 三、適應(yīng)范圍
本應(yīng)急預(yù)案適用冷鏈藥品經(jīng)營運輸和存儲過程。 四、組織結(jié)構(gòu):應(yīng)急*導(dǎo)小組 組長:企業(yè)負(fù)責(zé)人 副組長:藥品質(zhì)量負(fù)責(zé)人
組員:質(zhì)量部主管、儲運部主管、保管員、配送員、配送運輸員 五、責(zé)任
質(zhì)量管理部,儲運部負(fù)責(zé)藥品經(jīng)營過程中質(zhì)量風(fēng)險管理工作。 六、冷鏈 儲存應(yīng)急預(yù)案
(一)設(shè)備設(shè)施:溫濕度自動監(jiān)測儀、光電短信聲音報警設(shè)備,雙制冷機(jī)組、備用發(fā)電機(jī)。 (二)人員職責(zé)
1、在正常上班時間,由冷凍、冷藏藥品保管員負(fù)責(zé)監(jiān)測冷庫運行情況和負(fù)責(zé)此預(yù)案的實施。
2、冷凍、冷藏藥品保管員休假和下班時間,由儲運部主管負(fù)責(zé)監(jiān)測冷庫運行情況和負(fù)責(zé)此預(yù)案的實施。
3、企業(yè)負(fù)責(zé)人在此過程中承擔(dān)*導(dǎo)責(zé)任、質(zhì)量負(fù)責(zé)人承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任、質(zhì)管部經(jīng)理承擔(dān)跟蹤責(zé)任。 (三)應(yīng)急措施
1、冷庫配置有雙制冷機(jī)組,當(dāng)一臺制冷機(jī)發(fā)生故障時,系統(tǒng)自動切換到另一臺制冷機(jī),保證制冷機(jī)的正常運行。
2、當(dāng)倉庫停電時,冷庫切換到備用發(fā)電機(jī)組,保證電力保障。
3、若發(fā)電機(jī)發(fā)生故障,立即進(jìn)行搶修,嚴(yán)密監(jiān)測冷庫溫度,一旦庫溫超過8℃,而發(fā)電機(jī)障礙尚未排除時,應(yīng)立即將藥品轉(zhuǎn)移到冷藏車上。 七、冷鏈運輸應(yīng)急預(yù)案
(一)設(shè)備設(shè)施:溫濕度自動監(jiān)測儀+聲光短信報警設(shè)備、冷藏車、冷藏(保溫)箱。
(二)外部協(xié)作資源:在公司冷藏運輸配送有效區(qū)域內(nèi),條件允許的情況下,與具備冷鏈條件的藥品經(jīng)營企業(yè)簽訂《冷鏈運輸應(yīng)急互助協(xié)議》,以保證途中車輛故障后的藥品質(zhì)量。 (三)人員職責(zé)
1、運輸冷藏、冷凍藥品,由配送員負(fù)責(zé)監(jiān)測冷藏車的運行情況和負(fù)責(zé)此預(yù)案的實施。 2、配送員休假或不在時,由配送運輸員負(fù)責(zé)監(jiān)測冷藏車的運行情況和負(fù)責(zé)此預(yù)案的實施。
3、企業(yè)負(fù)責(zé)人在此過程中承擔(dān)*導(dǎo)責(zé)任、質(zhì)量負(fù)責(zé)人承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任、質(zhì)管部經(jīng)理承擔(dān)跟蹤責(zé)任、儲運部主管對運輸方案的設(shè)計承擔(dān)責(zé)任。 (四)應(yīng)急措施
1、冷藏車在運輸途中發(fā)生設(shè)備故障無法制冷時,司機(jī)立即進(jìn)行檢修,配送員嚴(yán)密監(jiān)測車廂溫度。
(1)在驗證過的有效時間內(nèi)能維修好的,無需采取其他措施。
(2)無法保證在驗證過的有效儲存時間內(nèi)修好的,應(yīng)向《冷鏈運輸應(yīng)急互助協(xié)議》的該區(qū)域企業(yè)求助,尋求幫助。
2、冷藏、冷凍藥品在運輸途中如發(fā)生異常天氣影響及交通擁堵等突發(fā)事件,造成在途時間過長而影響藥品質(zhì)量,運輸司機(jī)應(yīng)時時查看藥品的貯存溫、濕度,并應(yīng)及時同客戶聯(lián)系,做好延時接貨的準(zhǔn)備工作。
3、冷藏車在運輸途中發(fā)生交通事故,無法繼續(xù)發(fā)運時,立即向《冷鏈運輸應(yīng)急互助協(xié)議》的該區(qū)域企業(yè)求助,以保障冷藏藥品在規(guī)定的儲存條件下及時發(fā)運給客戶。 4、一旦發(fā)生影響藥品質(zhì)量安全的事故,**時間同公司*導(dǎo)小組取得聯(lián)系,取得相應(yīng)對策積極有效控制事態(tài)發(fā)展,防止發(fā)生影響藥品質(zhì)量的事件。
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