如何提高實(shí)驗(yàn)室效率:在不影響安全性的情況下提高生產(chǎn)力
在這個(gè)充滿快節(jié)奏創(chuàng)新的世界中,始終如一地產(chǎn)生高質(zhì)量的結(jié)果、產(chǎn)品或信息以保持相關(guān)性至關(guān)重要——無論您在哪個(gè)領(lǐng)域。在實(shí)驗(yàn)室中,這種一致性更為重要。
然而,追求一致性很容易,但實(shí)現(xiàn)它卻更難。這就是實(shí)驗(yàn)室效率的用武之地。高效運(yùn)行的實(shí)驗(yàn)室可以輕松實(shí)現(xiàn)峰值輸出,因?yàn)樗鼈優(yōu)閱T工提供生產(chǎn)所需的設(shè)施、用品和信息。此外,更高的生產(chǎn)力并不等同于過度工作的員工和緊張的工作環(huán)境。在這里,我們?yōu)槿魏晤I(lǐng)域和任何階段的實(shí)驗(yàn)室分解了一些簡(jiǎn)單的技巧,以在不影響安全性的情況下提高生產(chǎn)力。
提示#1:相信你的員工
你雇傭的每個(gè)人都是一個(gè)有動(dòng)力、有能力的成年人,如果你愿意,他們?cè)敢鈳椭救〉贸晒ΑK麄冎恍枰峁┱_的工具和信息。充分利用員工的最佳方式是聽取他們的反饋和建議。使您的流程盡可能標(biāo)準(zhǔn)化,但不要忘記執(zhí)行任務(wù)的人是找出錯(cuò)誤的最佳人選。在工作空間中感到被重視的員工更有可能小心翼翼地工作。
提示 #2:優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室布局和工作流程
與員工對(duì)公司一樣重要,實(shí)驗(yàn)室的設(shè)計(jì)有助于他們最大限度地發(fā)揮潛力。繪制實(shí)驗(yàn)室的平面圖并繪制產(chǎn)品和人員流動(dòng)圖。根據(jù)需要進(jìn)行重組,以使流程保持在一個(gè)方向。人(或產(chǎn)品)不應(yīng)該經(jīng)常穿越路徑或來回走動(dòng)。重新安排東西,將必要的設(shè)備放在正確的位置,以支持這種單向流動(dòng)。一個(gè)精心策劃的實(shí)驗(yàn)室可以節(jié)省時(shí)間,最終還可以節(jié)省金錢。
提示 #3:SOP、SOP 和 SOP!
標(biāo)準(zhǔn)操作程序 (SOP) 對(duì)于產(chǎn)生一致、可靠的結(jié)果至關(guān)重要。您的流程越標(biāo)準(zhǔn)化,結(jié)果的可重復(fù)性就越高。對(duì)于每個(gè)過程,尤其是由多個(gè)操作員執(zhí)行的過程,都應(yīng)建立 SOP。此外,建立多個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn),可以跟蹤進(jìn)度并在問題削弱您的生產(chǎn)之前發(fā)現(xiàn)問題。無論您在哪個(gè)行業(yè),您都應(yīng)該始終不斷地標(biāo)準(zhǔn)化、記錄和重新評(píng)估。
提示#4:提供工具和培訓(xùn)
在第 2 步和第 3 步的基礎(chǔ)上,您應(yīng)該確保對(duì)操作員進(jìn)行培訓(xùn)以遵循 SOP 和既定的工作流程。當(dāng)一家公司提供正確的工具和培訓(xùn)組合時(shí),每項(xiàng)任務(wù)都應(yīng)該易于執(zhí)行且?guī)缀鯖]有錯(cuò)誤。更重要的是,為他們提供適合工作的工具。很多時(shí)候,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,在實(shí)驗(yàn)室的設(shè)置(即設(shè)備和設(shè)施)上多花一點(diǎn)錢會(huì)為您節(jié)省資金。諸如此類的事情包括更高質(zhì)量的玻璃器皿、更好的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、更高效的過濾系統(tǒng)等。
如果您需要預(yù)算支出,請(qǐng)注意購買的未來 - 維護(hù)良好、使用過的通風(fēng)柜可能會(huì)很好,但如果不能始終保持校準(zhǔn),新的、更便宜的移液器可能會(huì)破壞數(shù)天的工作。同樣,培養(yǎng)訓(xùn)練有素的員工可能需要更多的時(shí)間和精力,但通過減少流程中的人為錯(cuò)誤,這將是值得的。作為額外的獎(jiǎng)勵(lì),當(dāng)您的員工訓(xùn)練有素并有信心執(zhí)行任務(wù)時(shí),您將降低安全風(fēng)險(xiǎn)。
提示 #5:定期重新評(píng)估
在制造業(yè)中,“持續(xù)改進(jìn)”是一個(gè)常見的流行詞,這是有充分理由的。每個(gè)過程都可以進(jìn)一步優(yōu)化,實(shí)驗(yàn)室效率也不例外。在第 2 步中評(píng)估和重新評(píng)估您的流程,從第 3 步開始持續(xù)監(jiān)控您的 SOP,并定期征求員工的反饋。您應(yīng)該以易于報(bào)告和謹(jǐn)慎(必要時(shí))的方式鼓勵(lì)操作員對(duì)流程、設(shè)備和 SOP 進(jìn)行反饋。持續(xù)改進(jìn)永遠(yuǎn)不會(huì)“完成”,您的流程的定期評(píng)估應(yīng)該被視為必要的。
更高效的實(shí)驗(yàn)室是快樂的實(shí)驗(yàn)室
通過執(zhí)行這五個(gè)簡(jiǎn)單步驟,您可以幫助提高實(shí)驗(yàn)室效率,而不會(huì)影響生產(chǎn)過程中的安全性。盡可能設(shè)置嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化并監(jiān)控變化。此外,盡管公司從提高生產(chǎn)力中受益,您的員工也將受益。如果你重視他們的洞察力,他們會(huì)覺得他們不像機(jī)器,而更像他們是有創(chuàng)造力、有思想的人。提高生產(chǎn)力和實(shí)驗(yàn)室效率并不一定要提高公司士氣,實(shí)際上往往取決于它!